安徽天柱山旅游学校档案整理服务项目（第二次）询价采购函

                                             编号：皖H4190093（第二次）

我司受安徽天柱山旅游学校委托，以公开询价方式确定安徽天柱山旅游学校档案整理服务项目（第二次）成交供应商。现将有关事项说明如下：

 一、询价须知

1.被询价的供应商必须是有能力提供本项目所需服务的法人，并同时符合本询价公告“三、商务要求”。

2.询价采购函的领取

2.1凡有意参加报价者，请于2019年12月04日至2019年12月10日，上午8：00至12：00，下午2：30至5：30（北京时间，下同）在安徽皖国建设项目管理有限公司报名。逾期拒绝办理。报名携带以下资料原件及加盖公章的复印件：①法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书、②本人居民身份证、③法人营业执照副本。

2.2供应商领取询价采购函前向招标代理机构缴纳投标保证金壹仟陆佰元整（人民币）。投标保证金须从供应商账户汇入采购人指定账户（账户：安徽皖国建设项目管理有限公司，开户银行：中国建设银行股份有限公司潜山支行，账号：34050168430800000290）；填写进账单时应在备注栏注明：安徽天柱山旅游学校档案整理服务项目（第二次）投标保证金。凭进账单到安徽皖国建设项目管理有限公司办理收据手续，凭上述收据方可领取本项目询价采购函；

2.3领取询价采购函经办人必须是供应商法定代表人或授权委托代理人，并提交法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金交款收据以及出示身份证原件。否则，拒绝办理。 

3.采购人邀请所有参与本次询价的供应商代表参加询价会议，采购人审查供应商以下证件，若证件不全或不符合要求，则拒收其报价函。现场出示：出席人居民身份证原件；

现场提交：

a、若法定代表人参加开标会议的，须提交法定代表人身份证明书原件；或

b、若授权委托人参加开标会议的，须提交法定代表人授权委托书原件。

注：除报价函中要求提供的法定代表人身份证明书或法定代表人授权委托书外，开标现场还应另行提交法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书。格式参照报价函中“法定代表人身份证明” 或“法定代表人授权委托书”。

询价会议及递交报价函截止时间和地点：

时间：2019年12月12日15时00分

地点：安徽皖国建设项目管理有限公司二楼会议室[潜山市梅城镇蓝鼎中央城东区商业街1号楼]

4.参加本项目报价的供应商应向采购人做出一次性书面报价。将报价函装订成册，一式两份，装入一个包装袋内，密封包装，且在密封处加盖单位公章或法定代表人（或授权委托代理人）签字，包装袋封面须注明项目名称及编号（包装袋封面不注明项目名称及编号的；或报价函少于两份的，均按无效报价文件处理）。

5.供应商如对本询价公告报价，即表示认可上述要求，且不可撤回。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后一年内不得参与我单位组织的任何采购活动。

6.在符合采购需求、质量和服务的前提下，询价小组确定最低报价的供应商作为成交供应商；若出现两家或两家以上报价最低且相等时，则由询价小组现场以抽签的方式确定成交供应商。供应商报价和承诺一经询价小组认可，即为成交的合同价。

7.供应商的报价函将作为合同的组成部分。

8.付款方式 ：档案整理完成经验收合格后30日内付至合同价款的95%，余款待验收合格满一年后无任何质量问题30日内一次付清。

   二、服务需求及技术要求

 三、商务要求

（一）资质要求：

1.供应商营业执照中注明的经营范围须含有本次采购相关内容；

（二）报价注意事项：

1.供应商只允许有一个方案，一次性书面报价。多方案、多报价的将不被接受。此报价包括但不限于服务的全部价款、税费、人工费、辅材、耗材、设备使用费、招标代理服务费等验收合格交付使用之前发生的所有费用以及技术和售后服务等其他各项与之有关所有费用。报价超过本次采购最高投标限价的为无效报价。

2.报价函中的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。

（三）服务周期：自合同签订之日起3个月。

（四）质量要求：符合国家或行业标准。

四、供应商报价函编制要求

 符合询价采购供应商报价函格式要求。

五、发布的媒介

本项目询价函同时在安徽天柱山旅游学校、安徽皖国建设项目管理有限公司网站发布。

六、其他：

1.本询价项目招标代理服务费由成交供应商承担，本项目招标代理服务费及其他费用合计贰仟元整（￥2000.00元）。

2.为贯彻落实中央、省、市“扫黑除恶”专项斗争有关文件和会议精神，净化我市公共资源交易环境，对在交易过程中如发现有涉嫌围标、串标、恶意竞标的违法违规人员，依据相关规定，将线索移送市扫黑办。

3. 本次询价为重新询价，即本次询价后不具备开标或评标条件的，采购人可委托询价小组与参与报价且符合采购要求的供应商谈判确定成交供应商；或采用经批准的其它方式确定成交供应商

七、供应商报价函送达地址：

1．安徽皖国建设项目管理有限公司二楼会议室[潜山市梅城镇蓝鼎中央城东区商业街1号楼]。

2．报价函须在规定时间内送达指定地点，由专人签收。

八、温馨提示：（以下五种情形视为无效报价） 

1.报价超过本次采购最高投标限价的为无效报价；

2.报价函未按格式要求填报的，存在少项、漏项、缺项等情形（如报价函未加盖公章；未附营业执照或资质证书或法定代表人身份证明或法定代表人授权书或身份证复印件等情形）的为无效报价；

3.报价函未密封的；或密封处未加盖单位公章；或法定代表人（或授权委托代理人）未签字的为无效报价；

4.包装袋封面不注明项目名称及编号的；或报价函少于两份的为无效报价；

5.供应商报价函未在规定时间内送达指定地点的，视为无效报价。

 

采 购 人：安徽天柱山旅游学校             （联系人：王先生  联系电话：13309667699）

代理机构：安徽皖国建设项目管理有限公司    （联系人：汪先生  联系电话：0556-8931069）

安徽天柱山旅游学校档案整理服务项目（第二次）询价采购函（服务需求及技术要求、报价函格式）.doc

                                 

二〇一九年十二月四日