2023年潜山市“摇钱树”工程油茶苗木采购项目询价函

项目编号：WGCG23-092

我司受潜山市林业局委托，以询价方式确定2023年潜山市“摇钱树”工程油茶苗木采购项目成交供应商。现将有关事项说明如下：

一、询价须知

1.被询价的供应商必须是有能力提供本项目所需货物的法人、其他组织或者自然人，并同时符合本询价函“三、商务要求”。

2.供应商不得到达现场递交纸质版报价函和相关资料，本项目只接受通过发送至指定邮箱的方式递交电子版报价函和相关资料，但应满足下列有关要求：

供应商须通过发送至指定邮箱的方式递交电子版报价函和相关资料，供应商应在询价截止时间前将本项目报价函发送至指定邮箱（邮箱：ahwgztb@163.com，邮箱主题名称为：参与投标的企业名称+项目名称+联系方式，须采用*．PDF文件格式，同时须对报价函进行密码加密，详见附件一“PDF文件加密流程”），并在询价会议开始后10分钟内将解密密码发送至指定邮箱（邮箱：ahwgztb@163.com，邮箱主题名称为：参与投标的企业名称+项目名称+解密密码）。

3.发送报价函截止时间及指定邮箱：

（1）截止时间：2023年 11 月 07 日 15 时 00 分；

（2）供应商须通过电子邮件的方式发送至指定邮箱，供应商应在询价截止时间前将本项目报价函发送至指定邮箱（邮箱：ahwgztb@163.com，邮箱主题名称为：参与投标的企业名称+项目名称+联系方式，须采用*．PDF文件格式，同时须对报价函进行密码加密，详见附件一“PDF文件加密流程”），并在询价会议开始后10分钟内将解密密码发送至指定邮箱（邮箱：ahwgztb@163.com，邮箱主题名称为：参与投标的企业名称+项目名称+解密密码）。

4.询价会议时间和地点：

（1）时间：2023年 11 月 07 日 15 时 00 分；

（2）地点：安徽皖国建设项目管理有限公司二楼会议室[地址：潜山市梅城镇桃园北路蓝鼎中央城东区商业街1号楼]。

5.参加本项目报价的供应商应向采购人做出一次性书面报价。

6.本项目询价函每套工本费500元/套，售后不退（开户名:安徽皖国建设项目管理有限公司，开户行:中国建设银行股份有限公司潜山支行，账号:3405 0168 4308 0000 0290，潜在供应商在缴纳工本费时须在汇款用途或摘要栏上注明所投项目名称，名称过长的可以简写）。

7.供应商如对本询价函报价，即表示认可上述要求，且不可撤回。否则，该供应商将被记入不诚信供应商名单，在今后一年内不得参与我单位组织的任何采购活动。

8.成交原则：在符合采购需求、质量和服务的前提下，询价小组确定最低投标报价的供应商作为成交供应商；若出现两家或两家以上投标报价最低且相等时，则由询价小组现场以抽签的方式确定成交供应商。供应商投标报价和承诺一经询价小组认可，即为成交的合同价。

9.供应商的报价函将作为合同的组成部分。

10.付款方式：依据采购人苗木采购进度要求，据实支付苗木价款。

二、货物需求一览表

 注：本项目货物需求及要求由采购人提供并负责解释；

三、商务要求

（一）资质要求：供应商必须具有合法有效的营业执照。

（二）报价注意事项：

1.报价包括但不限于：货物的全部价款、人工费、材料费（含损耗）、机械费、管理费、保险费、利润、税金、现场文明施工、技术措施费、机械进退场费及移机费用、运输费用、用水、用电等一切按规范完成本工程所需的全部费用、招标代理服务费等其他各项与之有关所有费用等；报价超过本次采购最高投标限价的为无效报价。

2.供应商只允许有一个方案，一次性书面报价。多方案、多报价的将不被接受。

（三）供货、安装及调试期：自合同签订之日起60日历天。

（四）质量要求：符合国家或行业标准。

四、供应商报价函编制及发送要求：

供应商须通过发送至指定邮箱提交电子版报价函，电子版报价函须按照本询价函中要求的格式进行编制，电子版报价函须采用*.PDF格式，且经过密码加密，解密密码须在询价会议开始后10分钟内发送至指定邮箱（邮箱：ahwgztb@163.com，邮箱主题名称为：参与投标的企业名称+项目名称+解密密码）。否则，采购人对由于电子版报价函无法打开查阅及其他后果不承担任何责任。

 五、其他

1.本询价项目招标代理服务费及其他费用由成交供应商承担，本项目招标代理服务费及其他费用合计壹万元整（¥10000.00元）。

2.为贯彻落实中央、省、市“扫黑除恶”专项斗争有关文件和会议精神，净化我市交易环境，对在交易过程中如发现有涉嫌围标、串标、恶意竞标的违法违规人员，依据相关规定，将线索移送市扫黑办。

3.报价函须按规定时间送达指定地点，交由代理机构签收（供应商报价函通过邮箱发送的除外）。

4.报价函内容不一致的确认：

4.1 若大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

4.2 单价金额小数点或者百分比有明显错位的，应以报价表大写金额为准，并修正单价。

4.3 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

同时出现两种以上不一致的，按照以上规定的顺序修正。

六、符合以下情形之一的视为无效报价：

1.报价超过本次采购最高投标限价的；

2.报价函未按格式要求填报的，存在少项、漏项、缺项等情形[如报价函未加盖供应商单位公章；未附营业执照或或法定代表人身份证明或法定代表人授权书或身份证复印件等情形]；

3.投标技术参数未完全响应询价函要求；或低于询价函要求的；

4.或报价表单价或总价有漏项的；或单价汇总与总价不一致的；

5.供应商通过邮箱发送报价函，电子版报价函无法打开的；或电子版报价函格式非*.PDF格式的；或电子版报价函未进行密码加密的；或电子版报价函未在规定时间内发送至指定邮箱的；或电子版报价函解密密码未在规定时间内发送至指定邮箱的；

6.或法定代表人（或授权委托代理人）未签字的；或未加盖供应商单位公章。

7.本项目只接受被邀请的潜在供应商参与。

采 购 人：潜山市林业局               （联系人：朱先生   联系电话：13966447180）

代理机构：安徽皖国建设项目管理有限公司（联系人：徐先生   联系电话：0556-8931069）

 

2023年11月02日